প্রত্যেক দেওয়ানী ও দায়রা আদালতের নিস্পত্তিকৃত নথিসমূহ সংরক্ষণ করার জন্য ১ জন মহাফেজ, ১ জন সহকারী মাহাফেজ ও শাখা সহকারি ও অফিস সহায়ক নিযুক্ত থাকেন। জেলা রেকর্ডরুমের রেকর্ড সমূহ আদালত অনুযায়ী র্যাকে সংরক্ষিত থাকে। মামলার শ্রেনী ও নথির শ্রেনীর ভিত্তিতে নির্ধারিত মেয়াদ অনুযায়ী নথি সমূহ রেকর্ডরুমে সংরক্ষিত থাকে।
গ্রুপ নং |
শ্রেণী নং |
নথির শ্রেণী |
সংরক্ষণের মেয়াদ |
১ |
শ্রেণী ১ |
A |
আজীবন |
২ |
শ্রেণী ২ |
B |
২৫ বছর |
৩ |
শ্রেণী ৪ |
B |
২০ বছর |
৪ |
শ্রেণী ১ |
C1, C2 |
১২বছর |
৫ |
শ্রেণী ২ |
C2 |
১২বছর |
৬ |
শ্রেণী ৪ |
C |
১২বছর |
৭ |
শ্রেণী ৩ |
C |
১২বছর |
৮ |
শ্রেণী ১ |
D |
৩বছর |
৯ |
শ্রেণী ৩ |
D |
৩বছর |
১০ |
শ্রেণী ৫ |
D |
৩বছর |
রেকর্ডরুমে সংরক্ষিত নথির জন্য- কোর্ট ফি- সাধারণ নকলের আবেদনের জন্য ১০টাকা কোর্ট ফি প্রদান করতে হয়। জরুরী নকলের আবেদনের জন্য ১২ টাকা কোর্ট ফি প্রদান করতে হয়। |